Votre organisation court dans tous les sens.
Chaque service a « son » projet prioritaire… Le marketing lance une refonte digitale, les RH déploient un nouveau SIRH, la production veut optimiser les flux, la direction parle de transformation…

Résultat ? Dispersion, frustration, fatigue collective. Et au final, peu de résultats tangibles.

Comment retrouver clarté et focus ?

Trop de projets, aucune vision claire : comment reprendre le contrôle stratégique

Le contexte :
quand tout est prioritaire, rien ne l’est

Les symptômes classiques :

Multiplication des projets lancés en parallèle

Ressources sollicitées sur 3, 4, 5 fronts à la fois

Aucun projet n’avance vraiment (tous au ralenti)

Réunions interminables pour arbitrer les priorités

"Symptoms" illustration Emmanuel Matt Accompagnement

Pourquoi ça bloque :
3 causes principales

Absence de vision stratégique claire

Chaque direction défend ses projets.

Mais quelle est la priorité de l’organisation ?

Vers quoi va-t-on collectivement ?

Si cette vision n’est pas claire et partagée, chacun tire dans sa direction.

Manque de priorisation assumée

Tout ne peut pas être prioritaire.

Mais prioriser, c’est aussi dire « non » ou « pas maintenant » à certains projets. C’est inconfortable, donc on évite.

Résultat : tout reste « prioritaire » sur le papier, rien ne l’est dans les faits.

Pas de coordination transverse

Les projets avancent en silos.

Personne n’a la vue d’ensemble.

Les dépendances entre projets ne sont pas identifiées.

Le chaos s’installe.

La solution :
clarifier, prioriser, coordonner

Accompagnement en 3 phases (3-6 mois)

PHASE 1 : diagnostic et clarification (1 mois)

Étape 1 : Cartographier l’existant

✓ Lister TOUS les projets en cours (même ceux « officieux »)
✓ Identifier les ressources mobilisées sur chacun
✓ Mesurer l’avancement réel (vs avancement déclaré)

Étape 2 : Clarifier la vision stratégique

✓ Critères objectifs : impact stratégique, urgence, faisabilité, ressources
✓ Évaluer chaque projet selon ces critères
✓ Prioriser sans tabou

Étape 3 : Établir une grille de priorisation

✓ Critères objectifs : impact stratégique, urgence, faisabilité, ressources
✓ Évaluer chaque projet selon ces critères
✓ Prioriser sans tabou

PHASE 2 : Arbitrage et décision (1 mois)

Présenter l’état des lieux (cartographie projets)

Positionner chaque projet sur une matrice impact/effort

Décider collectivement :

Projets GO (prioritaires, ressources garanties)

Projets PAUSE (à reprendre dans 6 mois)

Projets STOP (abandonnés ou transformés)

Panneau direction Illustration Emmanuel Matt Accompagnement javier-allegue-barros Unsplash

Résultat attendu : un portefeuille de projets resserré (5-7 projets max.) avec ressources allouées clairement.

PHASE 3 : Pilotage et coordination (4 mois)

Cockpit Avion de nuit Illustration Emmanuel Matt Accompagnement andres-dallimonti Unsplash

Mise en place d’une gouvernance de projets :

Comité de pilotage mensuel (suivi avancement, arbitrages)

Reporting standardisé et visuel (tableau de bord partagé)

Rôle de coordinateur transverse (type Chief of Staff) pour garantir cohérence

Mon rôle : Animer cette gouvernance, faciliter les arbitrages, anticiper les blocages, maintenir le cap.

Chaque accompagnement est unique.

Les durées indiquées sont des repères, pas des contraintes, à ajuster ensemble selon vos besoins et votre rythme.

Concrètement :
Une organisation qui retrouve son efficacité

✓ RÉSULTATS ATTENDUS

✓ Vision stratégique claire et partagée
✓ Portefeuille de projets resserré (focus)
✓ Ressources libérées et concentrées
✓ Avancement visible des projets prioritaires
✓ Équipes moins dispersées, plus efficaces

Trop de projets, pas assez de résultats ?

Reprenons le contrôle ensemble. Premier échange gratuit.

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