Séquençage Pro : La Méthode TV pour des Réunions et Formations efficaces et sans débordement

Formation Emmanuel Matt Accompagnement logo galet & Vert
« 1h30 annoncées… Et 2h30 au compteur. (Ressenti : 3h!) Les participants s’impatientent, les décisions tardent, et vous, animateur, chef de projet ou chief of staff, vous vous demandez : « Comment ai-je pu en arriver là? »

Pourtant, devant nos écrans, c’est l’inverse : nous restons scotchés pendant 2 heures devant ce programme TV que nous n’avions même pas prévu de regarder. Minuit déjà? Et demain c’est boulot!

Magie de la télévision? Non, une méthode éprouvée que j’ai adaptée au monde professionnel : le séquençage, inspiré du conducteur TV.

Un outil simple, visuel et structurant qui transforme vos réunions en moments productifs, courts et décisionnaires.

Le Séquençage Pro : votre conducteur de réunions ultra-efficaces

Inspiré des techniques de production audiovisuelle – où chaque seconde compte – le Séquençage Pro est une méthode clés en main pour :

réduire de 30 à 60 % le temps improductif en réunion
doubler la qualité des décisions prises et l’engagement de vos équipes
multiplier par 2 l’engagement de vos équipes

Comment ?

→ Structurez vos réunions comme un conducteur TV : ordre du jour précis, timing maîtrisé, rôles définis

→ Adaptez le format à tous vos besoins :

Réunions stratégiques sans digression.
Briefs courts et percutants (même en 15 min)
Ateliers d’intelligence collective où chaque voix compte
Parcours de formation engageants et applicables
Onboarding ou séminaires sans temps mort.

Des réunions qui coûtent cher

Vous en avez assez des réunions stériles où rien ne se décide, des briefs bavards sans ordre du jour, ou des ateliers qui débordent sans résultat concret ?

Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

42 % du temps en réunion jugé inutile (Baromètre Ifop, 2023)
1 cadre sur 2 estime que les réunions nuisent à sa productivité (étude Malakoff Humanis)
73 % des participants multi-tâchent pendant les réunions (Harvard Business Review)

Conséquences ?

Perte de temps (et d’argent)
Démotivation des équipes (réunions = corvée)
Décisions reportées ou mal prises (manque de structure)

Ces défis vous concernent ? Vous n’êtes pas seul.

Le + ? Un modèle Excel prêt à l’emploi, gratuit, personnalisable, pour construire votre propre séquençage, dès aujourd’hui.

Télécharger le modèle
Vous avez envie d’en savoir plus sur cette méthode ?

Je vous explique tout en 4 étapes (en quelques minutes) :

Comment l’appliquer concrètement à vos réunions (3 min)
Les bénéfices mesurables : temps, engagement, décisions (2 min)
La phase conception – avant la réunion (4 min)
La phase animation – pendant la réunion (3 min)

Parcourez à votre rythme. Chaque section est complétée par un résumé A retenir qui s’affiche en un clic (+).

Ensuite, passez à l’action : téléchargez le modèle Excel (gratuit) ou formez-vous avec nos offres du webinaire à l’accompagnement sur mesure.

De la production TV au Conseil : découvrir mon parcours

Découvrez le séquençage : l’outil TV qui révolutionne vos réunions

Exemples de conducteurs TV Illustration Emmanuel Matt Accompagnement

Le conducteur TV est LE document incontournable de toute production audiovisuelle.
En plateau, en régie, en coulisses : le réalisateur, les techniciens, producteurs et bien sûr la scripte… Tous ont ce tableau Excel sous les yeux, du début à la fin du tournage.

Ce qu’il contient :

Numéro d’ordre
Durée précise (à la seconde près, parfois à l’image près)
Contenu résumé et détaillé de chaque séquence : jingle, magnéto, plateau, intervenants…
Informations techniques (direct ou non, images d’illustrations, son…)

Résultat : Une émission de 90 minutes dure… 90 minutes. Pas 95, pas 110.
Le secret ? Chaque séquence est anticipée, timée, orchestrée. Rien n’est laissé au hasard, tout peut s’adapter en direct.

Le conducteur TV, c’est :

Réfléchir en amont au contenu, aux thèmes et intervenants et créer un enjeu.
Varier les types et formats de séquences pour, surprendre parfois, maintenir l’attention du public et tenir la promesse de l’émission.
Un outil modulable en conception pour tester différentes formules et, pendant le tournage, un repère pour toute l’équipe. Sa rigidité permet une souplesse d’adaptation pendant le direct.
La garantie d’un suivi précis et un outil d’anticipation permanente pour respecter les timings.

J’ai transposé cet outil en version entreprise : le Séquençage Pro.
Le principe reste le même, adapté à VOS besoins.

Votre séquençage en 5 colonnes

1. DURÉE de chaque séquence (5 min, 10 min…)
2. HEURE de début (9h00, 9h10, 9h25…)
3. CONTENU résumé (Lancement du sujet X)
4. SUPPORTS (PPT, tableau, vidéo…)
5. REMARQUES (qui anime, attention timing…)

En haut du tableau : titre de votre réunion, horaires, participants, matériel nécessaire, cellule de vérification des débords – alerte automatique – …
Vous construisez votre réunion séquence par séquence, comme une émission TV.

Avec le séquençage :

Vous visualisez TOUTE votre réunion avant de commencer
Vous alternez les formats (présentation, échange, décision)
Vous maîtrisez le timing au lieu de le subir
Vous transformez une « réunion » en « expérience structurée »
Tableau de séquençage adapté du conducteur TV. Utile pour des réunions, briefs et événements performants, sans stress et sans débord

Oui. Et les résultats sont mesurables.
Voici ce que constatent les managers, chiefs of staff et formateurs qui utilisent le séquençage :

Temps gagné

Réunions raccourcies de 30 à 60%
1h30 réelles au lieu de 2h30 subies
Vous récupérez 5 à 10h par semaine

Engagement multiplié

Fini le multi-tasking et les participants décrochés
Chacun sait quand il intervient et pourquoi
Les silences gênants disparaissent

Décisions accélérées

Pas de digression = focus sur l’essentiel
Les arbitrages sont pris dans le temps imparti
Les actions à mener sont claires en fin de réunion

Stress réduit

(Pour vous, l’animateur)

Vous savez où vous allez
Vous anticipez les moments critiques
Vous gardez la main, même si ça déborde

Le séquençage n’est pas qu’un outil. c’est un multiplicateur d’efficacité :

Moins de temps perdu
Plus de décisions prises
Des équipes qui retrouvent le goût des réunions
Envie d’en savoir plus sur les offres de conseil

Pourquoi le Séquençage transforme vos moments collectifs

Au-delà de l’outil, c’est une MÉTHODE complète qui agit à deux moments clés :
1. En CONCEPTION (avant la réunion)
2. En ANIMATION (pendant la réunion)

Résultat : Vous ne « subissez » plus vos réunions. Vous les orchestrez.

La réussite d’une émission TV se joue AVANT le tournage, lors de la conception du conducteur.
Même logique pour vos réunions.

AVANT de convoquer qui que ce soit, vous construisez votre séquençage :

Lister vos séquences

Brainstormez tous les moments nécessaires
Exemple : Intro (5 min) / Point d’avancement (15 min) / Décision sur X (10 min) / Actions à venir (5 min) / Clôture (5 min)

Ordonner avec logique

Racontez une histoire avec un début, un milieu, une fin
Alternez présentation / échange / décision
Évitez 3 monologues de suite (charge cognitive !)

Timer chaque séquence

Soyez RÉALISTE (pas optimiste)
10 minutes de questions = vraiment 10 min, pas 5
Prévoyez 5 à 10% de marge totale (Tampon)

Définir les rôles

Qui anime quelle séquence ?
Qui prend des notes ? (On enregistre et on utilise l’IA?)
Qui est le timekeeper ? (Crucial !)

Préparer les supports

Slides, documents, vidéos…
Tout est prêt AVANT (pas – trop – d’improvisation de dernière minute)

Un bon séquençage, c’est :

80% du succès qui se joue en amont
Un scénario pensé, pas un ordre du jour vague
Des durées réalistes, pas des vœux pieux
Des rôles clairs pour chaque participant

Pendant un direct TV, le producteur a le conducteur sous les yeux. La scripte chronomètre. Le réalisateur ajuste en temps réel.
Vous pouvez faire pareil.

PENDANT votre réunion, le séquençage vous guide :

Suivre le timing

Partager le séquençage imprimé. L’annoncer somairement
Le timekeeper annonce : « Nous sommes à 9h25, on passe à la séquence 3 »
Tout le monde sait où on en est

S’adapter si débordement

Un sujet prend plus de temps que prévu ? Normal

Vous avez 3 options (comme en TV) :

Option A : Couper une séquence moins prioritaire « On fera l’impasse sur le point Y aujourd’hui, on le reportera »
Option B : Raccourcir la séquence suivante « On prévoyait 15 min de questions, on en garde 10 »
Option C : Déborder en toute conscience « Ce sujet est critique, on prend 10 min de plus, fin à 11h10 »

Éviter les pièges classiques

Ne pas accélérer votre débit (inefficace et stressant — et croyez-moi, je sais de quoi je parle !)
Ne pas sauter frénétiquement de slide en slide
Faire des CHOIX assumés, pas du remplissage en mode panique

Garder l’engagement

Alternance des formats = attention maintenue
Transitions claires entre séquences
Chacun sait quand il intervient

Animer avec le séquençage :

Vous gardez le cap même sous pression
Vous faites des choix éclairés (pas ou peu d’improvisations)
Vous rassurez les participants (clarté = confiance)
Vous respectez le temps de chacun

Analogie TV → Réunions

Tourner un programme TV
« Au programme… » (Sommaire + Teaser)
Suivre l’ordre des séquences
S’adapter : réduire, supprimer, inverser
Scripte chronomètre et alerte en temps réel
Animer votre réunion
Annoncer le contenu et les objectifs
Respecter le déroulement prévu
« 3 personnes prennent la parole aujourd’hui, d’autres le mois prochain »
Timekeeper suit le timing et vous informe

Même logique. Mêmes résultats.

Vous voulez tester maintenant?

Envie de télécharger le modèle Excel gratuit poser moi vos questions via le formulaire.

Télécharger / Accéder au formulaire

Cette méthode est faite pour vous si…

→ Vous êtes CHIEF OF STAFF, MANAGER ou CHEF DE PROJET
Vous animez des réunions d’équipe, des comités, des points hebdo
Vous en avez marre des débordements et du temps perdu
Vous voulez des décisions rapides et partagées

→ Découvrez mon offre Stratégie et Conduite du changement

→ Vous êtes RESPONSABLE ONBOARDING ou RH
Vous orchestrez l’intégration de nouveaux collaborateurs
Vous voulez des parcours structurés, sans temps mort
Chaque séquence doit avoir du sens

→ Découvrez mon approche Développement d’équipes

→ Vous êtes CONSULTANT ou FACILITATEUR
Vous animez des ateliers d’intelligence collective
Vous menez des séminaires, des off-sites
Vous devez créer des « moments ressource » même dans des contextes tendus

→ Découvrez toutes mes offres d’accompagnement

→ Vous êtes FORMATEUR ou RESPONSABLE FORMATION
Vous concevez des parcours de formation engageants
Vous animez des journées ou modules
Vous voulez alterner théorie, pratique, échanges avec fluidité

→ Découvrez mon offre Formation sur mesure

Le point commun ?

Efficaces (gain de temps mesurable)
Engageantes (participants actifs, pas spectateurs)
Décisionnaires (actions claires en sortie)

Le séquençage est votre allié. Voir les offres

Le séquençage, bien plus qu’un outil, une méthode puissante pour transformer vos événements

Le séquençage, inspiré de la production TV, n’est pas une contrainte. C’est une liberté organisée : celle d’animer vos événements avec fluidité, impact et respect du temps de chacun.

Le séquençage pro agit comme amplificateur transversal dans tous les cas de figure : en fluidifiant le rythme, il baisse la charge cognitive, clarifie les décisions, et crée des “moments ressource” même dans les contextes tendus.

Le séquençage est votre allié

Envie d’aller plus loin ?
Découvrez comment je combine séquençage, stratégie, formation et transformation dans mon approche complète.

4 offres, une approche à 360°

Prenez le temps d’une question

Combien d’heures perdues en réunion?

10h ? 20h? Plus?
Multipliez par le TJM moyen. Puis par le nombre de participants. Vous avez là le coût réel du statu quo.
Maintenant, imaginez récupérer 30 à 60% de ce temps. Chaque semaine.

Pour des réunions stratégiques plus courtes, des briefs quotidiens efficaces, des ateliers collaboratifs engageants, des formations qui marquent…

… Le séquençage, c’est l’investissement qui se rembourse dès la première application.

A partir de là, il n’y a que deux directions possibles :

Le statu quo


Rien ne change. Les réunions continuent à déborder, les participants
à décrocher, les décisions à traîner.

Le changement

Une méthode éprouvée depuis 20 ans en production TV

Chaque moment collectif – réunion, brief, atelier, formation – devient
une expérience efficace et engageante.
Le Séquençage Pro, ce n’est pas de la magie. C’est de la MÉTHODE. Et la méthode, ça s’apprend.

Que vous soyez animateur ou participant

Si vous animez des réunions

Téléchargez le modèle Excel gratuit.
Testez-le dès votre prochaine réunion.
Constatez la différence.

Télécharger le modèle
Si vous subissez ces réunions interminables :

Parlez-en à ceux qui les animent.
Partagez cette page avec vos collègues, votre manager, votre équipe.
Sans culpabiliser personne : proposez-leur simplement de découvrir qu’une méthode existe.
Invitez-les à lire, à télécharger, même à me contacter.

Partagez

Puis, si vous le souhaitez, racontez-moi vos progrès via la page contact ou sur LinkedIn.

Vos retours nourrissent mes accompagnements !

Pour maitriser la méthode et l’adapter à vos enjeux

Je vous propose plusieurs offres, du webinaire d’initiation à l’accompagnement premium sur mesure.

Choisissez l’offre adaptée à vos besoins

Téléchargez le modèle gratuit et découvrez nos offres, du webinaire à l’accompagnement premium.

Gratuit

Modèle de séquençage

Le modèle de séquençage, prêt à l’emploi. Testez-le maintenant.

Pour tester l’outil et ses bénéfices

Inclus :

Le modèle Excel modifiable
Je télécharge

Formations et accompagnements (Modèle inclus)

Initiation

Webinaire

2h pour vous initier à la méthode et poser vos questions.

Pour animer ponctuellement vos réunions

Inclus :

Atouts du conducteur TV
Conseils de conception
Astuces d’animation
Cela m’intéresse
Recommandée

Formation courte

1/2 journée pour concevoir votre séquençage et l’appliquer

Pour animer ponctuellement vos réunions

Inclus :

Tout le Webinaire +
Conception de votre premier séquençage
Conseils personnalisés
Focus formats courts et périodiques
Cela m’intéresse
PREMIUM

Accompagnement complet sur mesure

Selon vos besoins, un accompagnement sur place

Pour maîtriser et généraliser l’usage de cet outil en entreprise

Inclus :

Co-conception d’un atelier et ou d’une réunion
Préparation de l’animation et de la prise de parole en public
Présence en observateur pendant l’atelier
Debriefing et conseils
(Option : suivi personnalisé (2 sessions suivantes)
Cela m’intéresse

Des questions? Besoin d’un conseil personnalisé ?

Deux options, à votre disposition

Échange rapide par email (formulaire ci-dessous, sans engagement)
accéder au formulaire
Rendez-vous visio de 30 minutes (gratuit, pour échanger sur vos besoins)
Réserver mon échange découverte en visio
À très vite, Emmanuel
le "E" signature de Emmanuel Matt Accompagnement : le E de "ET" et de "avec"
Retour en haut