Vous avez décidé d‘internaliser une partie de vos formations. Bonne idée : économies, ancrage culturel, réactivité.
Vous identifiez vos experts internes. Ils maîtrisent leur sujet sur le bout des doigts. Mais voilà : savoir faire ≠ savoir transmettre. C’est tout l’enjeu du transfert de compétences internes.
Vous les mettez en situation. Résultat : monologue PowerPoint, participants perdus, feedbacks décevants. « Trop théorique », « Manque d’interaction », « Difficile à suivre ».
Comment transformer vos experts en formateurs efficaces ?
Former et outiller vos formateurs internes : « Train the trainer »,
mode d’emploi
Le contexte :
quand l’Expert n’est pas – pas encore – formateur
Ingénierie pédagogique : pourquoi vos experts ont aussi besoin d’être formés
Les symptômes du formateur interne non outillé :
Conséquences : formations internes de mauvaise qualité. Retour vers prestataires externes. Experts découragés, qui doutent de leurs capacités à transmettre.
Pourquoi c’est difficile :
3 obstacles majeurs
C’est normal : l’expertise et la pédagogie sont deux compétences distinctes.
La solution :
former vos formateurs avec méthode
ProgrammeTrain the Trainer (2-3 mois)
Cet accompagnement s’appuie sur la Méthode EM3 : intervenir au bon niveau — Micro, MESO ou Macro — pour que chaque action produise un effet réel.
PHASE 1 : fondamentaux de la pédagogie
(2 jours)
- ✓ Différences Expert / Formateur
- ✓ Adapter son niveau de langage
- ✓ Gérer son stress et sa présence
- ✓ Définir des objectifs pédagogiques clairs
- ✓ Structurer une progression (du simple au complexe)
- ✓ Découper en séquences (règle des 15-20 min)
- ✓ Utiliser le Séquençage Pro comme un outil d’ingénierie pédagogique pour ne jamais perdre le fil
- → Découvrir la méthode du Séquençage Pro
- ✓ Varier les formats (apport / atelier / mise en situation)
- ✓ Poser des questions ouvertes (pas de monologue)
- ✓ Créer de l’interactivité (même en grand groupe)
- ✓ Utiliser les supports visuels efficacement (pas de slides surchargés)
- ✓ Participants passifs (comment les embarquer ?)
- ✓ Participants perturbateurs (comment recadrer ?)
- ✓ Questions pièges (comment répondre sans se déstabiliser ?)
- ✓ Gestion du temps (tenir son timing)
Format : alternance apports théoriques courts + mises en situation immédiates
PHASE 2 : Conception accompagnée
(3-4 semaines)
Chaque futur formateur conçoit SA formation :
- ✓ Quel sujet j’anime ?
- ✓ Quelle durée ?
- ✓ Quels objectifs pédagogiques précis ?
- ✓ Découpage en séquences
- ✓ Choix des méthodes pédagogiques par séquence
- ✓ Timing prévisionnel
- ✓ Slides (visuels, pas des pavés de texte)
- ✓ Exercices pratiques
- ✓ Supports participants (livret, fiches mémo)
- ✓ 2 sessions de 1h30 avec chaque formateur
- ✓ Relecture et ajustements des supports
- ✓ Conseils personnalisés
Résultat attendu : chaque formateur a sa formation prête, structurée, outillée.
PHASE 3 : Entraînement et feedback
(1 jour)
- ✓ Chaque formateur anime 15 min de sa formation
- ✓ Le groupe joue le rôle des participants (avec consignes : passif, perturbateur, etc.)
- ✓ Feedback constructif collectif
- ✅ Points forts (ce qui a bien fonctionné)
- 🔄 Points d’amélioration (ce qui peut être ajusté)
- 💡 Conseil prioritaire (1 chose à travailler en priorité)
- ✓ Vidéo de l’animation (se voir pour progresser)
- ✓ Plan d’amélioration personnel
PHASE 4 : lancement en conditions réelles
(Avec accompagnement)
- ✓ Co-animation avec formateur expérimenté
- ✓ Observation et feedback à chaud
- ✓ Débriefing post-session
- ✓ Animation seul
- ✓ Observation discrète
- ✓ …suivi d’un Feedback constructif
→Troisième animation : autonomie totale
PHASE 5 : communauté de pratiques
(Ongoing)
→ Créer une dynamique d’amélioration continue
- ✓ Partage de bonnes pratiques
- ✓ Traitement de situations difficiles rencontrées
- ✓ Co-développement (résoudre les problèmes ensemble)
- ✓ Banque d’exercices
- ✓ Templates de supports
- ✓ FAQ pédagogique
Résultats attendus : formateurs internes autonomes, compétents, en amélioration continue.
+ 
3 niveaux d’intervention, un processus itératif pour ancrer l’action dans la durée.
Explorer la méthode EM³ →
Chief of Staff externalisé
Un bras droit opérationnel externalisé — pour libérer votre temps stratégique.
Pourquoi c’est pour moi →Concrètement :
Des formateurs internes compétents et confiants
- ✓ Formateurs internes capables de concevoir et animer leur formation avec impact
- ✓ Qualité homogène des formations internes
- ✓ Économies substantielles (vs prestataires externes)
- ✓ Ancrage culturel renforcé
- ✓ Experts valorisés dans leur rôle de transmetteurs
La Méthode EM³
Comment la méthode structure cet accompagnement
MESO Niveau dominant
Un programme Train the Trainer ne s’improvise pas — il se construit.
Définir les phases, séquencer les apprentissages, calibrer le dispositif selon le profil des formateurs et le contexte de l’organisation : c’est au niveau MESO que se conçoit l’architecture qui rend l’accompagnement cohérent, déployable et mesurable.
Micro Niveau structurant
L’accompagnement prend sa pleine valeur dans le détail de chaque interaction : la formulation des objectifs pédagogiques propres à chaque formateur, la construction de ses supports, les simulations et les feedbacks individuels.
C’est à ce niveau que les compétences s’ancrent vraiment — pas dans les intentions, mais dans les entraînements répétés.
Macro Niveau d’ancrage
Investir dans un programme Train the Trainer, c’est un choix de dirigeant. Celui de ne plus dépendre uniquement de prestataires externes pour monter en compétences. Celui de construire une capacité de transmission interne qui grossit avec l’organisation.
C’est à ce niveau que se décide la volonté de faire de la formation interne un levier durable — et pas un palliatif.
Vous voulez transformer vos experts en formateurs experts ?
Outillons-les ensemble pour qu’ils transmettent avec efficacité.
